Как оформить дефектную ведомость на ремонт?

Содержание

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

Как оформить дефектную ведомость на ремонт?

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. Многие люди не знают, куда обращаться если течет крыша, и что вообще делать. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
  •  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
  • По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
  • Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
  • Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

  • В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
  • В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
  • Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
  • В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов.

Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета.

Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

  • Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
  • Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

  • Заявление от жильцов пострадавших квартир.
  • Дефектный акт на ремонт кровли.
  • Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Источник: https://kryshadoma.com/montazh-i-remont-krovli/kak-pravilno-sostavit-defektnuyu-vedomost-na-remont-krovli-pravila-i-obrazets.html

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

Как оформить дефектную ведомость на ремонт?

Для чего нужна дефектная ведомость

Как правильно составить дефектную ведомость

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ

Дефектная ведомость — первичный учетный документ

Для чего нужна дефектная ведомость 

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д. 
Читайте также  Общий коридор правила ремонта

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость 

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа.
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
  4. факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
    • наименование МЦ;
    • характеристики ее дефектов и повреждений;
    • причины возникновения дефектов;
    • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
    • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
    • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность). 

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости) 

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете». Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Ниже по ссылке мы разместили шаблон дефектной ведомости на ремонт помещения с примером заполнения: Дефектная ведомость — образец.

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

  • описание обнаруженных дефектов и повреждений;
  • перечень ремонтных и восстановительных работ;
  • объем выявленных дефектов;
  • сроки устранения выявленных дефектов;
  • стоимость ремонтных и восстановительных работ. 

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ 

Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

  • создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
  • непосредственная работа комиссии с МЦ;
  • подготовка проекта дефектной ведомости;
  • утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами. 

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

Однако при оформлении документов рекомендуем опираться:

  • на ГОСТ Р 6.30-2003 как на документ, устанавливающий общие критерии оформления;

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_sostavit_defektnuyu_vedomost_obrazec_zapolneniya/

Как составить дефектную ведомость на ремонт и сэкономить свои средства

Как оформить дефектную ведомость на ремонт?

На любой вид ремонтных работ такого формализованного (то есть стандартного, общепринятого) документа не существует. Дефектная ведомость на ремонт составляется в произвольном исполнении, даже «от руки». Главное, чтобы она была как можно более подробной – это единственное пожелание (в наших же интересах). 

Для более полного отражения всех данных желательно ведомость оформлять таблицей. В нее заносятся виды мероприятий, их объемы, материалы, необходимое оборудование, расценки и так далее.

Что учитывается

  • Необходим ли демонтаж (полный, частичный) конструктивных элементов ? (Читайте о расчете стоимости демонтажа)
  • Требуется ли замена чего-либо?
  • Пригодность материалов к повторному использованию (отбраковка).
  • Виды и объемы ремонтных (восстановительных) работ.
  • Предполагаемый расход используемых материалов, их ассортимент и объем закупки. Дополнительно целесообразно определиться с аналогами. Это позволит сократить время на поиск необходимой продукции, а также выбрать их более дешевый вариант.

Дополнительно

  • Необходимые инструменты (оборудование, принадлежности).
  • Понадобится ли вывозить строительный мусор, в каком количестве, чем и куда?
  • Условия. Например, необходимо ли перекрывать стояк водоснабжения, подачу эл/энергии и так далее. Значит, понадобится согласовать все это с соседями.

Такой подробный перечень поможет составить грамотный план, смету, распределить все операции по времени и как следствие – оптимизировать предстоящие расходы. Выявление всех дефектов производится методом визуального осмотра. Существует определенный порядок, который позволяет не оставить без внимания ни одну деталь.

Что обследуется

  • Стены, пол, перекрытие (потолок).
  • Дверные и оконные проемы, состояние блоков, полотен (элементов крепежа), откосов и отливов.
  • Инженерные коммуникации, запорная арматура.
  • Тех/состояние приборов, являющихся неотъемлемой частью помещения (например, радиаторы).

Примерный перечень работ

  • Зачистка стен, обработка антисептиком, выравнивание – 46 м².
  • Оклейка обоями.
  • Демонтаж напольного покрытия, обустройство стяжки – 16 м².
  • Укладка ламината – 16 м².
  • Замена труб отопления – 4 м.
  • Замена батарей с последующей окраской – 2 шт.; и так далее.

Это только часть необходимых мероприятий. При этом нужно сразу же определиться и отметить, что конкретно понадобится для каждой операции (материалы, инструменты и тому подобное).

Чем подробнее будет перечень, тем точнее получится смета.

Рекомендации

Если проводится комплексный (да еще и масштабный) ремонт, то целесообразно составлять несколько дефектных ведомостей. На каждый вид разнотипных работ (сантехнических, общестроительных) должен быть свой документ, так как в процессе осмотра может выясниться (а часто именно так и происходит), что какая-то составная часть конструкции (изделие) восстановлению не подлежит и требуется его замена.

Вторая причина – для каждого необходимы свои материалы и трудозатраты. Такой рациональный подход позволит правильно спланировать и размеры закупок, и очередность мероприятий, и сроки их проведения.

Довольно часто собственникам приходится прибегать к услугам наемных специалистов (подрядчиков). Понятно, что при составлении сметы себя они «не обижают » и нередко сознательно завышают объемы, коэффициенты сложности и так далее.

Расчет простой – обывателю, который профессионально не разбирается во всех тонкостях строительства и ремонта, довольно трудно понять, чем, к примеру, один материал отличается от другого, какой в данных условиях использовать можно, а какой – нельзя (хотя он и более привлекателен по цене), а зачем вообще «вот это делать, какая необходимость».

Ведь нередко нам просто навязывают какую-то дополнительную (и часто ненужную) услугу, лишь бы мы заплатили больше.

Если речь идет о значительных объемах (а значит, и деньгах), то лучше перед тем, как заключать договор, обратиться к независимому эксперту. Посторонний специалист даст реальную оценку технического состояния объекта, так как он получает деньги только за проведение дефектации. А вот потом, если перечень мероприятий в составленном подрядчиком плане работ будет сильно отличаться от имеющегося на руках официального документа, можно потребовать и конкретных объяснений (причем в письменной форме) и обоснований расходов по каждому пункту сметы.

Практика показывает, что независимая экспертиза помогает снизить расходы в среднем на 1/5.  Расценки разные – одни организации просят от 500 рублей, у других стоимость – 100 руб/м². Но в любом случае эти деньги окупаются.

Читайте также  Кто должен ремонтировать канализацию в многоквартирном доме?

Более того, приглашенный «со стороны» специалист поможет и принять выполненную подрядчиком работу грамотно, поэтому «халтура» с его стороны гарантированно не пройдет. При больших объемах он может помочь принимать ее и частями, после каждого этапа. В этом случае точно не придется (спустя некоторое время) сокрушаться по поводу напрасно потраченных денег на дорогой ремонт. В случае чего, профессионально составленная ведомость может быть приложена к исковому заявлению в суд, так как она является официальным документом.

Подробнее о строительном контроле мы писали здесь, читайте, чтобы получить полную информацию.

При составлении договора нужно его скрупулезно изучить, по пунктам, и не забывать, что их формулировки – всего лишь типовой шаблон, «на все случаи жизни». Заказчик имеет право только ПРЕДЛАГАТЬ данный текст. Чтобы исключить в будущем конфликтные ситуации и гарантировать должное качество работ, необходимо предложить (попросить, потребовать) отразить в документе такие пункты:

  • приемка качества после каждого этапа с участием независимого эксперта;
  • оплата – частями, так же, за отдельные операции.

 По реакции подрядчика (а добросовестному бояться нечего) сразу станет понятно, стоит ли связываться с данной организацией. Да и в любой момент можно будет прервать все отношения (в случае выявления откровенного брака) и подать исковое заявление, не нарушая условий договора.

Работая с подрядчиками, экономически выгоднее сделать некоторое «разделение» труда.

Во-первых, сразу выяснить, какую часть работы несложно сделать своими силами. Если прораб будет убеждать, что здесь обязательно требуется «рука профессионала» и самодеятельность запрещена, пусть даст ссылку на соответствующий нормативный акт. Как правило, это действует «охлаждающе».

Во-вторых, определиться с материалами, закупить которые можно самому – выйдет гораздо дешевле.

В-третьих, при подписании документов убедиться, что все эти «пункты» не попали в смету (а такое, к сожалению, встречается, и приходится платить дважды за одно и то же).

В случае проведения ремонтных работ в разных помещениях по каждому составляется своя дефектная ведомость.

Источник: https://masterim.guru/remont/defektnaya-vedomost-na-remont/

Дефектная ведомость

Как оформить дефектную ведомость на ремонт?

Узнайте, какие документы оформить при ремонте. В законодательстве не сказано, что дефектная ведомость обязательно нужна. Это не первичный документ. Расскажем, требовать ли ее бухгалтерии.

Опытные бухгалтеры в большинстве случаев могут самостоятельно определить, относятся ли конкретные строительные работы к реконструкции, капитальному или текущему ремонту. Но надежнее обратиться к техническим специалистам, чтобы исключить ошибки.

  • Важная статья:
  • Как зачесть расходы на ремонт в счет аренды

Чтобы отнести расходы на тот или иной вид финобеспечения или код бюджетной классификации, надо знать характер строительных работ. Ответственный сотрудник бухгалтерии должен задать вопрос «какой ремонт мы проводим» руководителю учреждения, желательно в письменном виде. И только после того как получит заключение о квалификации работ, можно проводить кассовые расходы.

Нужна ли бухгалтерии дефектная ведомость

В законодательстве не сказано, что составлять дефектную ведомость обязательно. Она не является первичным документом, который применяют в бухгалтерском (бюджетном) учете. В приложениях к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н дефектного акта или ведомости нет.

Однако перед ремонтными работами нужно провести осмотр здания (п. 4.1, 4.2 ВСН 58-88 (р)). Результаты осмотра фиксируют документально. С этой целью составляют дефектную ведомость, акт о выявленных дефектах или другой подобный документ. Они требуются, чтобы обосновать ремонт.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет. Учреждению нужно разработать и утвердить ее самостоятельно (см. образец).С таким документом бухгалтер подтвердит целесообразность и размеры расходов на ремонт, а также обезопасит себя от претензий ревизоров. Ведь на основании дефектной ведомости составляют смету ремонтных работ.

Как проверить стоимость работ

Досконально проверять сметный расчет бухгалтер не обязан. Но так как он отвечает за целевое расходование денег, на некоторые моменты все же стоит обратить внимание.

Надо убедиться, что для расчета использовали специальные сборники. Сравните данные сметы и сборников. В сметном расчете цены могут быть увеличены на коэффициенты. Ведь сметными нормами и расценками предусмотрены работы в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами.

При производстве работ в особых условиях – при стесненности, загазованности, вблизи действующего оборудования, в районах со специфическими факторами (высокогорность и др.) – к ТЕРр и ФЕРр применяют коэффициенты. Проверьте их. Коэффициенты приводятся в приложениях к сборникам. Также к готовой смете применяют индексы, поскольку сборники нормативов разработаны давно и их необходимо приблизить к актуальным расценкам.

С особой бдительностью нужно относиться к пунктам сметы, которые называются «Дополнительные расходы», «Прочее», «Непредвиденные затраты», «Прочие расходы» и т. п. Именно здесь подрядчики нередко указывают ничем не обоснованную сумму.

Лучше пересчитать смету, чтобы исключить арифметические ошибки. Для этого надо отсканировать смету и сохранить ее в Excel (это легко сделать с помощью сканера и программы FineReader). После чего нужно задать формулы, по которым рассчитать итоговые суммы по позициям (как правило, для этого следует перемножить расценку и количество). Причем однотипные формулы можно копировать в соответствующие ячейки. Для расчета общих итогов по разделам сметы и по всей смете также несложно задать формулы. Но можно обойтись и без этого: Excel автоматически суммирует цифры в выделенных ячейках и покажет результат в строке состояния.

На какую первичку обратить внимание

Акт выполненных работ (ф. № КС-2) нужен для приемки подрядных строительно-монтажных работ. По данным акта формируют справку о стоимости работ (ф. № КС-3), которую используют для расчетов. Эти два документа подрядчик обязан представить учреждению для подтверждения любых строительно-монтажных работ. Когда бухгалтер их получит, он должен проверить, правильно ли подрядчик заполнил реквизиты, а также точно ли перенес данные из одной формы в другую.

На практике работы иногда проводят за счет разных источников финансирования. В таком случае нет необходимости делить контракты и оправдательные документы по источникам. Достаточно одного акта (ф. № КС-2) и справки (ф. № КС-3).

А если в учреждении журналы операций формируют в разрезе кодов финансирования, тогда к одному регистру нужно подшить оригинал акта выполненных работ, а к другому – его копию. В копии надо указать, где находится оригинал.

При текущем ремонте подрядчик не обязан составлять акт (ф. № КС-2) и справку (ф. № КС-3). Достаточно будет сметы и акта о приемке работ в произвольной форме.

Как отразить ремонт и реконструкцию в бухучете

Бухгалтерия по-разному отражает в учете ремонт, который учреждение проводит самостоятельно, и тот, который заказывает у подрядчика. Разница в том, что в первом случае учреждение платит за материалы, а во втором – за услугу.

Ремонт своими силами

Когда учреждение самостоятельно ремонтирует, например, кабинеты, оно покупает расходные строительные и отделочные материалы. Бухгалтер принимает их к учету по статье 340 КОСГУ. В учете делают проводки:

ДЕБЕТ 0 105 34 340
КРЕДИТ 0 302 34 730

– отражена закупка материалов для ремонта;

ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 ХХ 272)
КРЕДИТ 0 105 34 440

– списаны материалы, израсходованные на ремонт.

Первичный документ, в котором бухгалтер отражает ремонт собственными силами, – акт на списание материальных запасов (ф. 0504230).

Ремонт силами подрядной организации

Расходы на оплату подрядчику ремонтных работ относят на подстатьи:

  • 225 КОСГУ – при проведении ремонтных работ;
  • 226 КОСГУ – при покупке и разработке проектно-сметной документации.

Если ремонт капитальный, деньги подрядчику перечисляют по КВР 243. При текущем ремонте используют КВР 244. Рассмотрим на примере порядок учета.

Пример:

На балансе бюджетного учреждения «Образовательный центр» числится здание.

Подрядчик провел в нем ремонт на 300 тыс. руб. Учреждение оплатило работы за счет целевой субсидии (250 тыс. руб.) и за счет собственных средств (50 тыс. руб.). Аванс составил 30 процентов от общей суммы контракта. Его полностью оплатили за счет целевой субсидии. Бухгалтер отразил в учете оплату и списание расходов проводками:

ДЕБЕТ 5 206 25 560
КРЕДИТ 5 201 11 610*

– 90 000 руб. – отражена сумма аванса поставщику;

Читайте также  Отделка потолка пластиком своими руками

ДЕБЕТ 5 109 ХХ 225
КРЕДИТ 5 302 25 730

– 250 000 руб. – списана сумма затрат на расходы за счет субсидии по акту выполненных работ;

ДЕБЕТ 2 109 ХХ 225
КРЕДИТ 2 302 25 730

– 50 000 руб. – списана сумма затрат на расходы за счет приносящей доход деятельности по акту выполненных работ;

ДЕБЕТ 5 302 25 830
КРЕДИТ 5 201 11 620*

– 160 000 руб. – оплачены выполненные работы поставщику за счет субсидии;

ДЕБЕТ 5 302 25 830
КРЕДИТ 5 206 25 660

– 90 000 руб. – учтен ранее оплаченный аванс;

ДЕБЕТ 2 302 25 830
КРЕДИТ 2 201 11 610*

– 50 000 руб. – оплачены работы за счет приносящей доход деятельности.

* Одновременно бухгалтер отразил сумму на счете 18 по коду 225 КОСГУ.

Реконструкция объектов

В отличие от ремонта реконструкция – это комплексные строительные и отделочные работы, которые необходимы, чтобы изменить технические и экономические показатели здания. Часто при реконструкции меняют инженерные коммуникации, усиливают несущие конструкции, переоборудуют чердачные помещения под мансарду.

После реконструкции срок полезного использования объекта нужно пересмотреть (п. 44 Инструкции № 157н). Иногда реконструкцию путают с отделочными работами, которые не увеличивают первоначальную стоимость. Например, внутренняя перепланировка помещений с установкой легких некапитальных перегородок – это не реконструкция, а отделочные работы. Ведь параметры здания как объекта капитального строительства при этом не улучшаются.

Затраты на реконструкцию, даже когда она проводится с элементами реставрации, учитывают по КВР 414 (письмо Минфина России от 31 августа 2016 г. № 02-05-10/50946).

В учете делают проводки:

ДЕБЕТ 1 106 11 310
КРЕДИТ 1 302 31 730

– приняты к учету затраты на реконструкцию здания;

ДЕБЕТ 1 101 12 310
КРЕДИТ 1 106 11 310

– увеличена первоначальная стоимость здания в результате реконструкции.

По материалам журнала «Учет в образовании».

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92177-kak-oformlyat-defektnuyu-vedomost

Дефектная ведомость на ремонт кровли образец, кто обязан ремонтировать

Как оформить дефектную ведомость на ремонт?

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Как добиться ремонта кровли?

Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы.

Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.

Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.

Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.

Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя. Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.

Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.

Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.

В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.

После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.

Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов.

В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.

Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».

В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.

Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).

Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.

Пример дефектной ведомости на ремонт крыши

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.

Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим

Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.

В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.

Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.

Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.

Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.

Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.

Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.

Серьезный подход

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.

Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация. Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться:

  • собственные бригады рабочих (хозяйственный способ ремонта);
  • сторонние строительные организации (подрядный метод ремонта).

Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя:

  • заявления жильцов на ремонт;
  • дефектную ведомость (акт);
  • смету на ремонт кровли.

Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.

Выгодная цена устройства мягкой кровли на Stroy-Krov.ru

Источник: https://handmadehome.ru/defektnaja-vedomost-na-remont-krovli-obrazec/